Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Schöning Gebäudetechnik, Inhaber Dennis Schöning, Waldstraße 1B, 03130 Felixsee, Deutschland, E-Mail: info@schoening-gebaeudetechnik.de.

Soweit auf dieser Website auf Leistungen, Kundenkonten oder Dokumente der jeweils anderen Schöning-Website verwiesen wird, erfolgt die Datenverarbeitung durch denselben Inhaber als einheitlich Verantwortlichen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Die Websites Schöning Gebäudetechnik und Schöning Gebäudeenergie können technisch gekoppelt sein. Kunden können sich auf beiden Websites mit denselben Zugangsdaten anmelden. Das Kundenkonto dient der gemeinsamen Verwaltung von Stammdaten, Login-Daten, Angeboten, Bestellungen, Dokumenten, Kommunikation, Rechnungen und Statusinformationen, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Eine Angebotsanfrage ist auch ohne Kundenkonto möglich. In diesem Fall verarbeiten wir die im Anfrageformular angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Kommunikation und zur Dokumentation vorvertraglicher Maßnahmen.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, übertragene Datenmenge und Serverstatus. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Websites werden bei netcup GmbH gehostet. netcup verarbeitet technische Daten, Serverdaten, Website-Daten, Formularinhalte, Uploads und gegebenenfalls Kundenkontodaten in unserem Auftrag. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie Kontakt aufnehmen oder ein Angebot anfragen, verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektadresse, Leistungswunsch, Gebäudedaten, Fotos, Pläne, vorhandene Anlagendaten, Verbrauchsdaten, Mitteilungen, hochgeladene Unterlagen und Kommunikationsverlauf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

Bei gebäudetechnischen Leistungen, Heizungsmodernisierungen und Fördervorbereitungen verarbeiten wir insbesondere technische Gebäudedaten, Objektangaben, Fotos, Pläne, bestehende Anlagendaten, Energieverbräuche, Rechnungsdaten, Förderangaben, Eigentums- und Nutzungsinformationen sowie Dokumente, die für Angebot, Planung, Ausführung, BzA, BnD, Fachunternehmererklärungen oder Abrechnung erforderlich sind.

Soweit Sie eine KfW-Heizungsförderung nutzen möchten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Vorbereitung, technischen Prüfung, Erstellung von Bestätigungen und Unterstützung der Nachweise. Die Antragstellung erfolgt, soweit die KfW dies verlangt, durch die antragstellende Person selbst im Kundenportal „Meine KfW".

Empfänger können in Förderfällen insbesondere die KfW, das Kundenportal „Meine KfW", Energieeffizienz-Experten, Fachplaner, Hersteller, Großhändler, Netzbetreiber, Schornsteinfeger, Finanzierungs- oder Zahlungsdienstleister sowie öffentliche Stellen sein, soweit dies zur Durchführung des Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Bei Anlage eines Kundenkontos verarbeiten wir Login-Daten, Stammdaten, Kommunikationsdaten, Angebots- und Auftragsdaten, Uploads, Dokumente, Rechnungen, Zahlungsstatus und technische Protokolldaten. Das Kundenkonto kann für beide Schöning-Websites genutzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und effizienten Kundenverwaltung.

Für Online-Zahlungen können Stripe und PayPal eingesetzt werden. Dabei werden je nach Zahlungsart Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Betrag, Bestellnummer, Zahlungsstatus und Zahlungsinformationen verarbeitet. Stripe und PayPal können Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortung verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerlichen Dokumentation können Daten an Lexware bzw. eingesetzte Buchhaltungs- oder Steuerdienstleister übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Soweit ein KI-gestützter Chat oder Assistent eingesetzt wird, können die von Ihnen eingegebenen Inhalte zur Beantwortung Ihrer Anfrage an den KI-Dienstleister Anthropic übermittelt werden. Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine sensiblen Daten ein, die für die Bearbeitung nicht erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage berechtigter Interessen an effizienter Kundenkommunikation. Soweit erforderlich, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung oder eine vergleichbare Datenschutzvereinbarung.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien für Login, Sicherheit, Warenkorb, Rechnungs- und Buchhaltungsabwicklung und Sitzungsverwaltung. Nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Tools werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Derzeit werden keine Analyse-Tools eingesetzt, sofern auf der Website nichts Abweichendes angezeigt wird.

• netcup GmbH – Hosting und Serverbetrieb
• Stripe und PayPal – Zahlungsabwicklung
• Lexware, Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister – Rechnungen und Buchhaltung
• KfW und Kundenportal „Meine KfW" – Förderabwicklung, soweit einschlägig
• DIBt/GEG-Registrierstelle – soweit für Energieausweise einschlägig
• Anthropic – KI-Chat, soweit genutzt
• Hersteller, Großhändler, Fachplaner, Schornsteinfeger, Netzbetreiber und sonstige Projektbeteiligte – soweit für die Leistung erforderlich
• Behörden, Gerichte, Rechtsberater oder Aufsichtsstellen – soweit rechtlich erforderlich

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Projektunterlagen, technische Nachweise, Förderunterlagen und Dokumentationen werden so lange gespeichert, wie sie für Vertragsdurchführung, Mängelrechte, Nachweisführung, Förderprüfung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, damit wir Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen, Verträge durchführen, Förderunterlagen vorbereiten, Energieausweise erstellen, Rechnungen stellen oder gesetzliche Pflichten erfüllen können. Ohne erforderliche Angaben kann die gewünschte Leistung möglicherweise nicht oder nicht vollständig erbracht werden.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, Datensicherung und sorgfältige Auswahl von Dienstleistern.